Înregistrarea Firmei de către Fondator Străin în Moldova: Ghid pentru Nerezidenți

Vrei să deschizi o companie în Moldova, dar locuiești în altă țară? Vestea bună: nu trebuie să fii cetățean sau rezident al Republicii Moldova ca să deții o firmă aici — și, în majoritatea cazurilor, nici măcar nu trebuie să vii personal în țară.

Legislația moldovenească permite oricărei persoane fizice sau juridice străine să fondeze un SRL. Iar întregul proces de înregistrare poate fi gestionat la distanță, printr-o procură (împuternicire) — semnată o singură dată la un notar din țara ta. În acest ghid îți explicăm pas cu pas cum funcționează, ce acte îți trebuie, cât costă oficial și de ce calea la distanță e considerabil mai ieftină decât un drum până la Chișinău.

Pot nerezidenții să dețină o firmă în Moldova?

Da. Nu există nicio cerință de cetățenie sau de domiciliu pentru a fonda o societate comercială în Moldova. Un fondator străin are aceleași drepturi ca un cetățean moldovean:

• Poate deține 100% din capitalul social — nu ai nevoie de un partener local
• Poate fi în același timp fondator și administrator al companiei
• Nu are nevoie de permis de ședere doar pentru a deține firma

Singura cerință practică este ca documentele depuse să fie în limba de stat (română) și ca actele tale de identitate străine să fie pregătite conform legii — despre asta mai jos.

Forma juridică recomandată: SRL

Pentru fondatorii străini, SRL-ul (Societate cu Răspundere Limitată) este alegerea standard, din câteva motive:

• Răspundere limitată — riști doar capitalul investit, nu patrimoniul personal
• Fără capital social minim obligatoriu — poți înregistra firma chiar și cu un capital simbolic
• Un singur fondator este suficient — poți fi acționar unic
• Credibilitate în fața băncilor, partenerilor și clienților internaționali

Dacă activezi în IT, după înregistrare poți aplica pentru regimul fiscal de 7% din Moldova IT Park. Pentru a alege corect domeniul de activitate, vezi ghidul nostru despre codul CAEM.

Actele necesare pentru un fondator străin

Înregistrarea de stat se face la Agenția Servicii Publice (ASP), autoritatea oficială care administrează Registrul de stat al persoanelor juridice. Dosarul pentru un fondator străin include:

1. Actul de identitate al fondatorului (pașaport) și al administratorului
2. Cererea de înregistrare conform modelului aprobat de ASP
3. Decizia de fondare și actul de constituire (statutul), în două exemplare
4. Formularul privind beneficiarul efectiv (conform Legii nr. 308/2017)
5. Dovada achitării taxei de înregistrare

Dacă fondatorul nu este o persoană fizică, ci o companie străină, se adaugă:

• Extrasul din registrul în care e înregistrată firma străină, tradus și legalizat notarial
• Actele de constituire ale companiei străine

Important pentru documentele străine: toate actele emise în afara Moldovei trebuie traduse în română și, în funcție de țara emitentă, fie apostilate (pentru statele membre ale Convenției de la Haga), fie supralegalizate prin oficiul consular.

Excepție pentru România: actele eliberate de autoritățile române sunt recunoscute în Republica Moldova fără apostilă și fără supralegalizare, în baza tratatului bilateral din 1996 privind asistența juridică. Fondatorilor cu documente din România le este suficientă procura notarială.

Cheia procesului: procura (împuternicirea)

Aici intervine partea care îți economisește un drum până în Moldova. Legea permite ca dosarul să fie depus nu doar de fondator personal, ci și de un reprezentant împuternicit printr-o procură autentică.

În practică, asta înseamnă:

1. Tu semnezi o singură procură la un notar din țara ta, prin care ne împuternicești să acționăm în numele tău.
2. Procura este tradusă în română și apostilată/legalizată.
3. Noi ne ocupăm de tot restul în Moldova — verificarea denumirii, redactarea actelor de constituire, depunerea dosarului la ASP, ridicarea certificatului de înregistrare și a codului IDNO.

Nu trebuie să iei avionul, să stai la coadă la ghișeu sau să cauți un notar care vorbește limba ta. Tot procesul birocratic se desfășoară local, prin reprezentantul tău.

La distanță prin procură vs. deplasare în Moldova

Mulți fondatori străini cred că trebuie să vină personal la Chișinău. Hai să comparăm concret cele două variante. Cifrele de mai jos sunt estimative și variază în funcție de țara de plecare și sezon — taxele de stat ASP rămân însă aceleași în ambele cazuri.

Cost	Deplasare personală	La distanță prin procură
Bilet de avion dus-întors	~150–500 €	—
Cazare (3–4 nopți)	~180–400 €	—
Masă și transport local	~100–200 €	—
Interpret/traducător la notar	~50–100 €	—
Procură notarială + apostilă (în țara ta)	—	~30–80 €
Curierat documente (opțional)	—	~30–50 €
Zile libere de la muncă	4–6 zile	0
Taxe de stat ASP	identice	identice

Concluzia este simplă: o singură procură semnată acasă costă o fracțiune dintr-un drum până în Moldova — fără bilete de avion, fără hotel, fără zile pierdute din concediu și fără bătaia de cap a unei limbi pe care nu o vorbești. Banii economisiți pe deplasare îi poți investi direct în afacerea ta.

Alternativa: înregistrarea online cu semnătură electronică

ASP oferă și înregistrarea de stat la distanță prin portal, fără procură — dar necesită o semnătură electronică calificată avansată recunoscută în Moldova. Pentru majoritatea nerezidenților, obținerea unei astfel de semnături este mai complicată decât semnarea unei procuri la notarul local, motiv pentru care calea procurii rămâne cea mai practică opțiune.

Următorii pași

1. Stabilim structura firmei — denumire, cod CAEM și administrator
2. Semnezi procura la notarul din țara ta și o apostilezi
3. Noi înregistrăm firma la ASP și îți transmitem certificatul și codul IDNO
4. Configurăm contabilitatea și, dacă e cazul, regimul IT Park de 7%

Echipa DeschideCompanie gestionează întregul proces pentru fondatorii străini — de la procură până la prima zi de activitate a companiei, fără să fie nevoie să vii în Moldova. Descoperă serviciile corporative pentru nerezidenți și vezi cum se îmbină înregistrarea, banca, contabilitatea și adresa juridică sub un singur partener. Contactează-ne pentru o consultație gratuită și o ofertă adaptată țării din care fondezi.

---

Sursă pentru actele necesare, taxele și termenele oficiale: Agenția Servicii Publice (asp.gov.md). Taxele sunt valabile la data publicării și pot fi actualizate de ASP.