Contabilitatea în Primele Luni: Ce Trebuie să Știi

Contabilitatea în primele luni după înregistrarea companiei: ce trebuie să știi

Primele luni după înregistrarea unei companii sunt esențiale pentru stabilirea unei evidențe contabile corecte și pentru evitarea amenzilor. O organizare clară a documentelor și respectarea termenelor legale îți permit să te concentrezi pe creșterea afacerii, fără stres inutil.

Obligații contabile de bază

Documente primare

Fiecare tranzacție trebuie susținută de documente corect întocmite, la momentul operațiunii sau imediat după aceasta:

facturi fiscale (emise și primite);
contracte cu clienți și furnizori;
acte de primire-predare pentru bunuri și servicii;
extrase bancare și dispoziții de plată;
documente de casă (chitanțe, dispoziții de încasare și plată).

Documentele pot fi păstrate atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic, cu respectarea cerințelor legale privind arhivarea.

Registre obligatorii

În funcție de mărimea și specificul activității, compania trebuie să țină evidența următoarelor registre:

registrul de casă;
registrul de vânzări;
registrul de cumpărări;
registrele și fișele contabile interne (ținute, de regulă, de contabil).

Pentru companiile orientate spre digital, aceste registre sunt gestionate, de obicei, prin programe contabile specializate, nu în Excel sau pe hârtie.

Termene importante de raportare

Respectarea termenelor de raportare este esențială pentru evitarea penalităților și a restricționării accesului la servicii fiscale electronice.

Obligație	Termen orientativ
Declarația TVA (TVA12)	Până la 25 ale lunii următoare
Declarația de impozit pe venit (VEN12 / SIMM)	Până la 25 martie a anului următor
Situații financiare anuale	Până la 30 aprilie / 30 mai (în funcție de entitate)

În plus, declarațiile privind salariile și impozitele aferente se depun lunar sau trimestrial, în funcție de regimul fiscal și de specificul activității.

De ce să angajezi un contabil?

Un contabil profesionist nu este doar un „introducător de date”, ci un partener care îți protejează banii și timpul.

Evitarea amenzilor

Termenele ratate și raportările incorecte pot duce la penalități și controale suplimentare. Contabilul urmărește calendarul fiscal și se asigură că declarațiile sunt depuse corect și la timp.

Optimizare fiscală

Un specialist știe ce regim fiscal este potrivit pentru afacerea ta (microîntreprindere, regim general, IT Park etc.) și cum poți economisi legal, în funcție de activitate.

Economie de timp

În loc să petreci ore în e-Declarație, e-Factura și fișiere Excel, te poți concentra pe clienți și vânzări, în timp ce contabilul gestionează raportările.

Un exemplu simplu: o singură declarație depusă cu întârziere poate genera penalități și notificări care consumă timp și energie.

Serviciile noastre de contabilitate

Oferim pachete complete de contabilitate pentru companii nou-înființate (start-up-uri IT, agenții de marketing, mici importatori etc.), începând de la 3.500 MDL/lună.

Pachetele includ:

evidență contabilă completă (documente, registre, închideri lunare);
calculul salariilor și întocmirea documentelor aferente (state de plată, fișe de pontaj);
întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale și raportărilor obligatorii;
consultanță periodică privind optimizarea fiscală și organizarea documentelor.

Dacă ești la început de drum și nu știi exact ce trebuie raportat și când, îți explicăm pas cu pas obligațiile tale din primele 3 luni de activitate.

Dacă firma nu e încă înregistrată, începe cu ghidul de înregistrare a unui SRL în Moldova — acolo sunt actele, termenele și costurile. Obligațiile fiscale pentru anul curent sunt detaliate separat în ghidul de taxe și impozite pe 2026.

Contact

Contactează-ne pentru o ofertă personalizată și o discuție de 15 minute în care analizăm situația companiei tale și îți propunem varianta optimă de colaborare.